Kickoff og samlinger
En kickoff er startskuddet for et nytt år, en ny strategi eller et stort prosjekt. Ledelsen har noe viktig å si, og de ansatte skal gå derfra med samme forståelse og lyst til å bidra. Det stiller krav til både innhold og gjennomføring.
Budskapet først
Før vi snakker om scene og teknikk, spør vi hva deltakerne skal sitte igjen med. Er det tre prioriteringer for året? En ny organisering? En feiring av resultatene? Når budskapet er tydelig, kan vi bygge programmet rundt det.
Et godt program veksler mellom innhold og pauser, og mellom alvor og moro. Det gir deltakerne energi til å følge med hele dagen.
Tenk også på hva som skal skje etterpå. Skal noe tas opp for ansatte som ikke kunne komme, eller skal deler av programmet strømmes til andre kontorer? Da må det planlegges inn i teknikken fra starten.
Scene og presentasjoner
Det deltakerne ser og hører, avgjør hvor godt budskapet når fram. Derfor legger vi vekt på:
- Scene med plass til talere, paneler og eventuell underholdning.
- Skjermer eller LED som alle i salen ser, også de som sitter bakerst.
- Mikrofoner som passer formatet, enten det er én taler, et panel eller spørsmål fra salen.
- Lyd som gjør at alle hører uten å anstrenge seg.
- Lys som løfter talerne fram og gir scenen et profesjonelt uttrykk.
Vi tar imot presentasjoner og videoer på forhånd og tester dem på utstyret som skal brukes. På dagen kjører teknikeren presentasjoner, lyd og lys etter kjøreplanen, så talerne kan konsentrere seg om det de skal si.
Energi gjennom hele dagen
En kickoff kan starte med fagprogram og ende med fest. Musikk når deltakerne kommer, en artist mellom innleggene eller en DJ på kvelden gjør overgangene naturlige. Gjennom Nordic Gig finner vi underholdning som passer, og vi sjekker tilgjengelighet for datoen deres.
Konferansier og catering kan vi koordinere med samarbeidspartnere etter avtale og tilgjengelighet.
Prøv før det gjelder
En gjennomgang med talerne på scenen før deltakerne kommer, gjør stor forskjell. Talerne blir trygge på mikrofon, skjerm og plassering, og vi får justert lyd og lys. Vi anbefaler en slik prøve når programmet har flere innlegg.
Se også hvordan vi jobber med konferanseproduksjon og teknisk eventproduksjon, eller les om andre bedriftsarrangementer. Be om et uforpliktende tilbud når dere har dato og omfang.