Konferanser og møter
På en konferanse er det innholdet som står i sentrum. Teknikken skal ikke synes, men den må fungere. En mikrofon som faller ut, en presentasjon som ikke vil starte eller en sending uten lyd tar fokus fra det talerne har å si. God konferanseproduksjon handler om å fjerne slike forstyrrelser.
Hva vi leverer
Vi planlegger og gjennomfører konferanser, seminarer, fagmøter, kongresser, panelsamtaler og presentasjoner. Den tekniske produksjonen kommer fra Nordic Sound & Light AS, med utstyr fra eget lager og egne teknikere.
- Lyd og mikrofoner til talere, paneler og spørsmål fra salen.
- Skjermer og LED-skjermer som gir godt bilde fra alle plasser.
- Presentasjonsteknikk med avspilling av presentasjoner og video, og skjerm foran taleren.
- Lys som gjør talerne godt synlige, både i salen og på kamera.
- Strømming og hybride løsninger for deltakere som følger med digitalt.
- Tekniker og produksjonsledelse som holder kjøreplanen gjennom hele dagen.
Fysisk, digitalt eller hybrid
Mange konferanser har deltakere både i salen og på nett. Et hybridarrangement krever at begge gruppene får en god opplevelse. Deltakerne på nett må se og høre like godt som de som sitter i salen, og de bør kunne stille spørsmål. Det påvirker kameraplassering, lyd, lys og hvordan programmet legges opp.
Vi hjelper dere med å velge riktig format og planlegger teknikken ut fra det. Les mer i veiledningene våre under inspirasjon.
Dette trenger vi å vite
Jo mer vi vet tidlig, jo bedre blir løsningen. Det er nyttig å avklare:
- Antall deltakere og hvordan salen skal møbleres.
- Programmet: hvor mange innlegg, paneler og pauser.
- Om det er flere saler eller parallelle sesjoner.
- Om noe skal strømmes eller tas opp.
- Hvilket utstyr lokalet har fra før.
Ved behov tar vi en befaring i lokalet. Da ser vi på strøm, lysforhold, adkomst og hvor teknikken kan stå.
På dagen
Teknikerne våre rigger og tester før deltakerne kommer. Talerne får en kort gjennomgang av mikrofon og presentasjon. Under konferansen følger vi kjøreplanen og løser det som dukker opp, så dere kan konsentrere dere om deltakerne og innholdet.
Fotografering, videoproduksjon, konferansier og catering kan vi koordinere med samarbeidspartnere etter avtale og tilgjengelighet.
Se også kickoff, produktlansering og teknisk eventproduksjon, eller be om et uforpliktende tilbud på konferansen.