Åpningsarrangement
En åpning skjer bare én gang. Enten det er et nytt kontor, en butikk, et idrettsanlegg eller et kulturhus, er dagen en mulighet til å vise fram stedet, takke dem som har bidratt, og bli kjent med naboer, kunder og presse.
Dette leverer vi
- Program og kjøreplan for den offisielle delen: taler, snorklipping og omvisning
- Lyd som når alle, ute og inne
- Scene, lys og LED-skjermer fra eget utleielager, med egne teknikere
- Konferansier, musikk og underholdning gjennom Nordic Gig
- Invitasjoner, påmelding og innsjekking når gjestelisten er lukket
- Servering, dekor og vakthold koordinert med samarbeidspartnere etter avtale
Typer åpninger
- Offisiell åpning med inviterte gjester, taler og snorklipping
- Åpen dag for publikum, med aktiviteter og program på scenen
- Kundekveld eller fest samme dag eller i samme uke
- Gjenåpning etter ombygging
Dette er annerledes med en åpning
Lokalet er ofte ikke ferdig før i siste liten. Strøm, nett og tilkomst kan endre seg underveis, og det er sjelden mulig å prøve alt på forhånd. Derfor går vi befaring tidlig, avtaler rigg med dem som har ansvaret for bygget, og har en plan B for det som kan bli forsinket. Ute må lyd og scene tåle været.
Slik planlegger vi
- Hvem kommer: inviterte gjester, publikum eller begge deler?
- Den offisielle delen: hvem taler, hvem klipper snoren, og hvor står pressen?
- Opplevelsen: omvisning, aktiviteter, musikk og servering.
- Sikkerhet og flyt: hvor mange kan være inne samtidig, og hvordan går folk gjennom lokalet?
Slik bestiller dere
Fortell oss om dato, sted, antall og hva som skal åpnes. Vi foreslår program og teknisk løsning og sender et uforpliktende tilbud. Les også om produktlansering, kundearrangement og teknisk eventproduksjon.
Spørsmål og svar
Kan dere levere lyd til taler ute?
Ja. Vi planlegger lyd og strøm for området, slik at talene høres av alle som er til stede.
Hva gjør vi hvis bygget ikke er helt ferdig?
Vi går befaring tidlig og avtaler rigg og tilkomst med dem som har ansvaret for bygget. Programmet legges opp så det tåler endringer.
Kan åpningen være både for inviterte og for publikum?
Ja. Mange har en offisiell del for inviterte først og åpner for publikum etterpå.
Hjelper dere med presse?
Vi legger til rette for pressen med plass, lyd og tidspunkter i kjøreplanen. Kontakten med pressen har dere selv.