Konferanseproduksjon
Én ansvarlig
Produsenten vår eier kjøreplanen og koordinerer foredragsholdere, teknikere, lokale og eventuelle leverandører. Dere har én person å forholde dere til.
Dette inngår
- Kjøreplan med tider, overganger og ansvar
- Teknisk design tilpasset lokalet
- Prøver med foredragsholdere og konferansier
- Rigg, gjennomføring og nedrigg
- Deltakerhåndtering og innsjekking
Teknikk fra eget lager
Lyd, lys, LED-skjermer og scene kommer fra Nordic Sound & Light, så vi kan planlegge det tekniske i detalj tidlig.
Når lønner det seg med en produsent?
Når konferansen har mange innslag, flere som skal på scenen, video, strømming eller stramt tidsskjema. Da trengs det én som har oversikten og kan ta avgjørelser underveis, så arrangøren kan være vert.
Fra første møte til nedrigg
- Oppstart: mål, målgruppe, dato, sted og budsjett.
- Tilbud: forslag til program, teknisk løsning og pris.
- Planlegging: kjøreplan, befaring og avtaler med dem som skal bidra.
- Prøver: gjennomgang med foredragsholdere og konferansier.
- Gjennomføring: produsent og teknikere er på plass fra rigg til nedrigg.
- Etterarbeid: evaluering og oppsummering.
Dette trenger vi å vite
Dato, sted eller ønsket område, antall deltakere, hva dere vil oppnå, og hva dere allerede har på plass.
Slik bestiller dere
Be om et uforpliktende tilbud. Trenger dere bare teknikken, se konferanseteknikk.
Med vår egen arrangementsplattform
- Påmelding med egne spørsmål og parallelle sesjoner
- Personlig program og beskjeder i deltakerappen
- Spørsmål til foredragsholdere før og under konferansen
- QR-innsjekking og navneskilt i skranken
- Evaluering etter konferansen
Spørsmål og svar
Kan vi bruke vår egen konferansier?
Ja. Vi lager kjøreplanen sammen med den dere velger.
Kan dere ta over en konferanse vi har begynt å planlegge?
Ja. Vi går gjennom det som er avtalt, og tar det videre derfra.
Hjelper dere med lokale og mat?
Vi hjelper dere å vurdere lokaler, og koordinerer mat og servering med lokalet eller cateringleverandøren.