Deltakerhåndtering
Hvem kommer, hvem trenger hotell, hvem er allergisk mot nøtter, og hvem har ikke svart? Deltakerhåndtering samler alt dette ett sted – og deltakerne får alt de trenger på mobilen.
Dette leverer vi
- Påmelding med egne spørsmål, frister, plassbegrensning og venteliste. Spørsmål kan vises bare når de er relevante.
- Invitasjoner og påminnelser på e-post, også til dem som ikke har svart. SMS kan settes opp etter avtale.
- Arrangementsapp i nettleseren: program, påmelding til aktiviteter, kunngjøringer og chat. Deltakerne åpner den med sin egen lenke.
- QR-innsjekking på flere stasjoner samtidig, med oversikt over hvem som har kommet.
- Navneskilt med QR-kode, skrevet ut på forhånd eller i skranken.
- Digitale kuponger for mat og drikke, som vises sammen med deltakerens QR-kode.
- Billetter og tillegg som bestilles i påmeldingen. Betaling skjer med faktura.
- Transport og overnatting: avganger, hentesteder og romfordeling, med lister til hotell og transportør.
- Evaluering etter arrangementet, og rapport med påmeldte, oppmøte og svar.
Dette avtaler vi på forhånd
- SMS er ikke satt opp som standard. Det kan settes opp når det er med i avtalen, og må klargjøres hos oss før første utsendelse. E-post er alltid med.
- Varsler på telefonen (push) virker foreløpig bare i nettleseren, for deltakere som selv har slått på varsler. Beskjedene ligger uansett i appen, og viktige beskjeder sender vi også på e-post.
- Utskrift av navneskilt i skranken krever en skriver på stedet. Navneskilt kan også skrives ut på forhånd.
- Betaling med kort eller Vipps finnes ikke i løsningen i dag. Billetter og tillegg faktureres.
La oss gjøre jobben
Vi setter opp påmeldingen, sender invitasjonene, følger opp svarene og står i skranken på dagen. Kjøkken, hotell og transportør får hver sin liste – bare med det de trenger.
Vil dere bruke løsningen selv?
Plattformen er vår egen, og vi bruker den på arrangementene vi produserer. Vil dere drifte påmelding og innsjekking selv, uten produksjon fra oss, tar dere kontakt, så avtaler vi oppsett.
Tilleggstjenester
Konferanser, firmatur, mat og drikke og tekniske løsninger. Be om et uforpliktende tilbud.
Med vår egen arrangementsplattform
- Påmelding med egne spørsmål og venteliste
- Invitasjoner og påminnelser på e-post (SMS kan settes opp)
- Arrangementsapp i nettleseren, uten nedlasting
- Chat og kunngjøringer
- Aktivitetspåmelding
- QR-innsjekking og navneskilt
- Digitale kuponger
- Billetter med faktura
- Transport og overnatting
- Evaluering og rapport
Spørsmål og svar
Må deltakerne laste ned en app?
Nei. De åpner arrangementet med lenken fra invitasjonen, og kan legge det på hjemskjermen.
Hvor raskt går innsjekkingen?
Hver skanning tar noen sekunder, og flere stasjoner kan sjekke inn samtidig. Navneskilt kan skrives ut i skranken når det står en skriver der.
Kan dere sende SMS til deltakerne?
E-post er standard. SMS kan settes opp når det er med i avtalen, og må klargjøres hos oss før første utsendelse.
Hvordan betaler deltakerne for billetter?
Billetter og tillegg faktureres. Betaling med kort eller Vipps finnes ikke i løsningen i dag.
Hvordan behandles personopplysningene?
Dere er behandlingsansvarlig og vi er databehandler. Sensitive svar, som allergier, krypteres og slettes automatisk etter arrangementet.