Konferanselokaler
Programmet avgjør lokalet
Et konferanselokale skal romme mer enn stoler. Har dere parallelle sesjoner, trengs flere rom nær hverandre. Skal deltakerne mingle i pausene, må det være plass til servering utenfor salen. Vi starter med programmet og finner lokaler som passer det – ikke omvendt.
Dette vurderer vi
- Kapasitet i sal og grupperom med oppsettet dere ønsker: kinorader, klasserom eller bord
- Takhøyde, sikt til scenen og plass til skjerm eller LED-vegg
- Strøm, internett og muligheter for strømming
- Adkomst, heis og tilgjengelighet for alle deltakere
- Tider for rigg og nedrigg, og hva som er inkludert i leien
- Pauseareal, servering og avstand til hotell og transport
Teknikk fra eget lager
Mange konferanselokaler har eget utstyr. Vi ser på hva som finnes, og supplerer med lyd, lys, AV, LED-skjermer og scene fra Nordic Sound & Light der det trengs – med teknikere som er på plass hele dagen. Les mer om konferanseteknikk.
Befaring før dere bestemmer dere
Ved større konferanser går vi gjennom aktuelle lokaler sammen med dere. Da ser vi på strøm, lysforhold, adkomst og hvor scene og teknikk kan stå. Hvem som er avtalepart for leien, avklares i tilbudet.
Resten av konferansen
Vi kan også ta hele konferanseproduksjonen, deltakerhåndteringen og koordinere konferanseservering med lokalet eller cateringleverandøren. Se også konferanse.