Hybridkonferanse
Utfordringen
I en hybridkonferanse er det lett å glemme de som ser på skjerm. Vi planlegger programmet for begge: kameravinkler, lyd som også er god på skjerm, og spørsmål fra både sal og digitalt publikum.
Dette leverer vi
- Kamera, bildemiksing og grafikk
- Lyd tilpasset både sal og sending
- Strømming og opptak
- Felles spørsmålskø og avstemninger i appen
- Påmelding der deltakerne velger fysisk eller digitalt
Se også digitale arrangementer.
Når passer hybrid?
Når noen deltakere har lang reisevei, når salen har færre plasser enn dere har interesserte, eller når dere vil ha opptak til dem som ikke kunne følge med. Hybrid koster mer enn bare sal eller bare skjerm, så det lønner seg å avgjøre tidlig hvem som skal være hvor.
Slik får begge publikum en god opplevelse
- Egen vert for dem på skjerm, eller en konferansier som henvender seg til begge
- Spørsmål i samme kø, så digitale deltakere ikke kommer sist
- Pauser med innhold i sendingen, ikke bare en tom scene
- Prøve med alle som skal snakke, også de som deltar digitalt
Dette trenger vi å vite
Dato og sted, antall i salen og på skjerm, programmet, om det er parallelle sesjoner, og om sendingen skal være åpen eller bare for påmeldte.
Slik bestiller dere
Be om et uforpliktende tilbud. Les også om konferanseteknikk og hybridarrangement.
Med vår egen arrangementsplattform
- Påmelding med egne spørsmål og parallelle sesjoner
- Personlig program og beskjeder i deltakerappen
- Spørsmål til foredragsholdere før og under konferansen
- QR-innsjekking og navneskilt i skranken
- Evaluering etter konferansen
Spørsmål og svar
Kan deltakerne velge mellom fysisk og digitalt?
Ja, som eget valg i påmeldingen, med ulik informasjon og lenker til hver gruppe.
Kan foredragsholdere delta digitalt?
Ja. Vi tar dem inn i sendingen og viser dem på skjerm i salen, og vi prøver forbindelsen med dem på forhånd.
Får vi opptak?
Ja, opptak leveres etter avtale.